Данная статья лишь выражает личное мнение автора и не является официальным документом.

К счастью, электронные формы документации получают все большее и большее распространение, исключая кипы офисных бумаг и стопки бланков.

Учет рабочего времени также объективно удобнее и проще вести в компьютере, для этого нужно заполнять автоматическую форму, аналогичную привычной Т-12.

Какие есть варианты электронных табелей

Существующие системы можно условно разделить на работающие онлайн и работающие оффлайн.

●     Оффлайн

Среди оффлайн-сервисов наиболее популярен старый-добрый Excel, который получил своего рода “онлайн-перерождение” в формате Google Sheets.

Также определенное распространение имеют сервисы, которые устанавливаются непосредственно на компьютер в виде специализированного софта. Некоторые компании предпочитают писать такой софт самостоятельно, другие приобретают готовые решения.

Вариаций на тему коробочных программ для учета рабочего времени немало. Главная их проблема — ограничения по количеству лицензий, то есть компьютеров, на которые можно установить софт. При этом невозможно посмотреть такой электронный табель, скажем, из дома или с любого другого компьютера, кроме основного рабочего. Для передачи данных табеля в любом случае потребуется интернет или физический носитель.

●     Онлайн

Что касается табелей, которые изначально предполагается вести онлайн, то здесь рынок еще более разнообразен. Большинство сервисов работают как платформы на базе сайтов, однако некоторые идут дальше и предлагают специальный облачный софт.

Основная отличительная черта онлайн-табелей рабочего времени — это возможность доступа к ним в любой момент с любого устройства, подключенного к интернету.

Обилие предложений на рынке одновременно как упрощает задачу поиска оптимального электронного табеля, так и формирует проблемы.

Сделать разумный выбор из сотен, на первый взгляд, одинаковых сервисов не так просто. А последствия работы с некачественной системой могут оказаться весьма плачевными.

Наконец, некоторые разработчики систем электронного учета попытались учесть мнения любителей как оффлайн, так и онлайн форматов. Такие сервисы предлагаются на рынке как “в облаке”, так и “в коробке”. Здесь важно понимать, что в зависимости от совершенного выбора покупатель получает в итоге либо один, либо другой вариант, но не оба сразу.

В чем преимущества TimeSheet

TimeSheet — это электронный табель, с которым можно работать онлайн. Следовательно, все достоинства удаленного доступа к данным и максимум возможностей для автоматизации заполнения документа — налицо!

Помимо очевидных достоинств сервис обладает и рядом приятных для пользователя характеристик, которые раскрываются уже в процессе работы с табелем. Перечислим лишь некоторые из таких бонусов:

●     защита от ошибочного ввода данных;

●     возможность контролировать уровни доступа для разных сотрудников (например, руководитель, табельщик, бухгалтер будут иметь разные права внутри табеля);

●     спецнастройки для ситуации внесения данных несколькими сотрудниками одновременно.

Чтобы получить больше бонусов, выбирайте TimeSheet!