Сервис «электронный табель» имеет различные удобные функции и еще одна из них — «Массзаполнение». Она служит для того, чтобы Вы могли проставить часы (и коды) сотруднику(ам) на несколько дат сразу. Как этой функцией пользоваться: Выберите(1) сотрудников путем проставления галочек в самой левой колонке табеля, затем нажмите(2) кнопку «Доп. функции» и далее нажмите(3) кнопку «Массзаполнение» из ниспадающего списка: В появившемся окне укажите параметры заполнения(например период с 6 по 10 июня 2022 г., кол-во часов 8, код — «Продолжительность работы в дневное…

Читать далее Читать далее

Сервис «электронный табель» имеет различные удобные функции и одна из них — «Лассо». Она служит для того, чтобы Вы могли проставить часы (и коды) сотруднику. Как ей пользоваться: Выделите ячейки дней, путем наведения курсора на ячейку в табеле и нажатия левой клавиши мыши с последующим смещением курсора без отпускания клавиши мыши. Сменить код и кол-во часов возможно в нижней части окна. Более подробно на рисунке ниже: Кроме этого имеется функция «Массзаполнения», о ней Вы можете прочитать в статье.

В сервисе «электронный табель» есть различные способы расчета зарплаты (расчет почасовой заработной платы, расчет заработной платы со сверхурочными), но что делать если требуется запретить расчет заработной платы? Для того чтобы зарплата не считалась на странице табеля и в выгружаемой веб-версии табеля в файл, то следует в настройках аккаунта(см. рисунок ниже) указать для параметра «Как считать ЗП сотрудников» значение «Не считать ЗП» и нажать кнопку «Сохранить». После того как расчет ЗП сотрудникам в настройках аккаунта изменен, то на веб-странице табеля колонка…

Читать далее Читать далее

В сервисе «электронный табель» существует несколько типов сортировки(порядков расположения) сотрудников на странице табеля. В этой статье рассмотрим как пользоваться ручной сортировкой. Она может быть полезна если требуется чтобы 2 сотрудника из всего списка были визуально рядом, а не в разных концах списка из-за того, что они в одной смене. Чтобы включить ручную сортировку сотрудников в табеле следует зайти на страницу индивидуальных настроек как на рисунке ниже: То есть следует нажать пункт главного меню «Инд. настройки» и затем в ниспадающем списке…

Читать далее Читать далее

В сервисе «электронный табель» есть возможность разделения списка сотрудников на группы. Причем разделить сотрудников можно по любому логическому признаку так как на каждый месяц состав того или иного отдела может меняться. Чтобы добавить новый отдел существует несколько способов. Первый способ — через справочник отделов. Для начала следует перейти через главное меню на страницу отделов, нажав пункты меню «Справочник» -> «Отделы» и затем нажать кнопку «Создать отдел». В карточке отдела следует задать наименование(параметр «Имя») и параметр «Базовая часовая ставка(БЧС), руб »…

Читать далее Читать далее

Одной из возможных формул расчета заработной платы в сервисе «электронный табель» является почасовой расчет. Например для сотрудника «Александр Б.» в карточке задана часовая ставка в размере 100 руб. А в настройках аккаунта задана формула расчета ЗП как «По часовой ставке из карточки сотрудника и кол-ву рабочих(только дневных) часов «: Таким образом на странице табеля и при выгрузке табеля в эксель файл(путем нажатия кнопки «Скачать Web») ЗП будет учитывать часовую ставку и количество рабочих дневных часов: У сотрудника «Александр Б.» в…

Читать далее Читать далее

Сервисе «электронный табель» существует несколько формул расчета заработной платы. Одна из них на основе часовой ставки из карточки сотрудника и со сверхурочными. Для того чтобы активировать эту формулу расчета заработной платы следует зайти на страницу настроек аккаунта и выбрать вариант расчета ЗП: «По часовой ставке из карточки сотрудника и кол-ву рабочих(дневных) и сверхурочных часов». А также, при необходимости, задать параметр «Коэффициент сверхурочных часов»(более подробно на рисунке ниже). Предположим в табеле есть сотрудник, у которого на апрель месяц есть явки, выходные…

Читать далее Читать далее

Сервис «электронный табель» является специализированным программным обеспечение, что подразумевает под собой наличие минимального количества знаний у пользователя о том какие именно полезные функции в нем есть. Одна из таких функций — функция «Копия». Предположим Вы ведете табель со списком сотрудников(которые могут быть объединены в отделы или нет) в количестве 100 на март месяц 2022 года. Но месяц закончился и Вы переходите на следующий — апрель 2022 года, но список сотрудников в табеле пустой. Что делать ? Можно попробовать добавить сотрудников…

Читать далее Читать далее

В сервисе «электронный табель» предусмотрен распределенный доступ к данным (по каждому отделу индивидуально) и их внесение. Предположим есть следующая ситуация: имеются отдельно перечень кого нужно табелировать и отдельно перечень тех, кто должен им ставить отметки(количество часов; явка, выходной и т.д.), их руководителей. Для этой(либо похожей) ситуации в электронном табеле предусмотрены роли(группы) пользователей: администратор, сотрудник, заполняет табель отдела(подразделения, группы), чтение табеля. Для каждой из этих групп пользователей доступны специфические функции. Например для пользователя(ответственного за группу сотрудников) из группы «Заполняет табель отдела(подразделения,…

Читать далее Читать далее