В сервисе «электронный табель» есть возможность разделения списка сотрудников на группы. Причем разделить сотрудников можно по любому логическому признаку так как на каждый месяц состав того или иного отдела может меняться. Чтобы добавить новый отдел существует несколько способов.

Первый способ — через справочник отделов. Для начала следует перейти через главное меню на страницу отделов, нажав пункты меню «Справочник» -> «Отделы» и затем нажать кнопку «Создать отдел».

В карточке отдела следует задать наименование(параметр «Имя») и параметр «Базовая часовая ставка(БЧС), руб » задать значением ноль ( 0 ), после этого нажать кнопку «Сохранить изменения».

Затем чтобы добавить отдел в табель, то следует перейти на страницу «Табель», нажав одноименный пункт главного меню. А на самой странице табеля выбрать необходимый отдел(в том числе и недавно созданный) в параметре «Отдел».

Если после выбора отдела на странице табеля нажать на кнопку «Добавить сотрудника(ов)», то сотрудник добавится в этот отдел на выбранный месяц (на рисунке выше выбран март 2022 года).

Есть еще один способ создания отдела — прямо на странице табеля.

На странице «Табель» в параметре «Отдел» следует выбрать «Будет создан новый отдел».

И если будет нажата кнопка «Добавить сотрудника(ов)» и затем выбраны сотрудника в диалоговом окне с последующим нажатием кнопки «Сохранить»(в диалоговом окне), то автоматически создастся новый отдел с именем вида «Отдел ХХ», где ХХ — порядковый номер отдела и в этот новый отдел будут добавлены новый сотрудник или ранее созданные и выбранные сотрудник(и) на текущий выбранный месяц(на рисунке выше это март 2022 года).

Если все отделы были ранее созданы и не требуется создавать новые, то есть возможность добавить отдел на другой месяц. Для этого следует на странице «Табель» в параметре «Отдел» выбрать необходимый. И затем при добавлении сотрудников — они будут добавляться в выбранный отдел, например:

После перехода на страницу «Табель»(нажав одноименный пункт главного меню) выбираем необходимый существующий отдел, например с именем «АВС проект» и затем нажимаем кнопку «Добавить сотрудника(ов)» с последующими действиями добавления сотрудника(ов), которые будут добавлены на выбранный месяц(март 2022 года) и отдел(с именем «АВС проект»). Но добавлять сотрудника не обязательно в случае если они ранее уже были добавлены в необходимый отдел и месяц.

В случае если на странице «Табель» в параметре «Отдел» выбран вариант «Все отделы», то при добавлении сотрудника через кнопку «Добавить сотрудника(ов)» новый отдел не будет создан. Вместо этого сотрудник(и) будут добавлены к соответствующему ранее созданному отделу.