В продолжение статьи про распределенное заполнение табеля опишу более подробно о том, что требуется сделать чтобы заполняющий табель отдела\подразделения мог работать с табелем только по сотрудникам из его подразделения.

В первую очередь от лица «Администратора» следует задать отдел\подразделение в карточке сотрудника, который будет заполнять табель этого отдела\подразделения и проверить роль(она должна быть задана как «Заполняет табель отдела»):

Во-вторых каждому сотруднику следует задать подразделение\отдел и период работы в нем:

Далее, в настройках следует задать параметр «Доступ к сотрудникам у пользователя «Заполняет табель отдела(подразделения, группы)»» значением «К сотрудникам, у которых задано такое же подразделение по периодам» и нажать кнопку «Сохранить» в самом низу страницы настроек:

После этого для заполняющего табель подразделения на странице табеля будут доступны для добавления в табель только те сотрудники, период работы в подразделении которых пересекается с текущим выбранным месяцем в табеле.

Примечания:

1. Заполняющий табель подразделения может заполнить только те даты месяца по сотруднику(работающему в том же подразделении), которые пересекаются с периодом работы сотрудника, например Петров П. работал(ет) в подразделении «АВС проект» с 14.04.2023 по 29.04.2023. Заполняющий табель подразделения «АВС проект» сможет добавить этого сотрудника в список на апрель месяца 2023 года и заполнить даты по этому сотруднику только с 14 до 29 апреля 2023 года включительно.

2. Функция «Копия» для заполняющего табель отдела также будет учитывать периоды работы сотрудников в подразделениях и добавлять в целевой месяц только тех сотрудников, которые есть в исходном месяце и период работы пересекается с целевым месяцем.