В сервисе «электронный табель» предусмотрен распределенный доступ к данным (по каждому отделу индивидуально) и их внесение.

Предположим есть следующая ситуация:
имеются отдельно перечень кого нужно табелировать и отдельно перечень тех, кто должен им ставить отметки(количество часов; явка, выходной и т.д.), их руководителей.

Для этой(либо похожей) ситуации в электронном табеле предусмотрены роли(группы) пользователей: администратор, сотрудник, заполняет табель отдела(подразделения, группы), чтение табеля. Для каждой из этих групп пользователей доступны специфические функции.

Например для пользователя(ответственного за группу сотрудников) из группы «Заполняет табель отдела(подразделения, группы)» есть в том числе возможность заполнять табель только по тем сотрудникам, которые относятся к его отделу. Либо же добавить сотрудника в табель или же создать нового сотрудника, указав ФИО,
к его отделу.

А администратор может добавлять ответственных за группу сотрудников, привязывать их к тому или ному «отделу», добавлять сотрудников. Кроме этого просматривать и заполнять табель на любой отдел и месяц.

В случае, если требуется, чтобы пользователь мог только просматривать табель отделов — для этого следует создать(от лица администратора) пользователя с ролью «чтение табеля». Такому пользователю(в лице бухгалтера, «кадровика» и т.п.) будут доступны только просмотр табеля любых отделов с возможностью скачать в файл данные по сотрудникам, в том числе и в формате «Web версии»(содержимое файла тоже самое что и на веб-странице, включая колонку «ЗП»), см. рисунок ниже.

Таким образом сервис «Электронный табель» позволяет внести информацию о сотрудниках ответственными лицами, разделяя их на группы, в облаке. После этого, не объединяя данные вручную, доступен анализ и перенос в файл для распечатки, без дополнительных усилий, со стороны бухгалтера.