В сервисе «Электронный табель» (далее Сервис) существует 5 ролей пользователей: «Администратор», «Заполняет табель», «Заполняет табель отдела(подразделения, группы)», «Сотрудник», «Чтение табеля». Каждая из ролей имеет право доступа к определенным функциям и информации.

Каждый пользователь относится к какому-либо администратору владельцу аккаунта, в том числе и сам администратор владелец аккаунта(сам к себе).

А. Роль пользователя «Администратор» имеет больше всех прав доступа по отношению к остальным ролям пользователя.

А1. Доступно управление пользователям(сотрудниками)
в рамках администратора — владельца аккаунта(далее владелец аккаунта). Каждый пользователь является сотрудником. Например администратор или заполняющий табель тоже являются сотрудниками и по ним может быть проставлены часы в табеле.

А2. Доступно управление производственным календарем в рамках владельца аккаунта. Более подробно как управлять производственным календарем описано здесь.

А3. Может управлять отделами в рамках владельца аккаунта. Как работать с отделами более подробно описано здесь. Отделы можно добавлять, удалять, редактировать.

А4. Может управлять графиками работы в рамках владельца аккаунта. Более подробно о графиках работы описано здесь. Графики работы можно добавлять, удалять, редактировать.

А5. Может управлять должностями в рамках владельца аккаунта.

А6. Может управлять кодами(обозначениями) в рамках владельца аккаунта.

А7. Может управлять настройками в рамках владельца аккаунта. Кроме возможности указания постоянных параметров заполнения табеля Т-13 на этой странице доступны: просмотр периодов доступа(и тариф) к функциям Сервиса всех пользователей владельца аккаунта; А также количество сотрудников(пользователей) владельца аккаунта; Кнопка для перехода на страницу покупки доступа к функциям Сервиса.

А8. Может управлять индивидуальными настройками в рамках пользователя как текущего пользователя в личном кабинете. На странице индивидуальных настроек можно: задать правило сортировки сотрудников в таблице на странице «Табель»; видеть кто владелец аккаунта; видеть открытые периоды — периоды доступа к функциям Сервиса; видеть количество сотрудников под управлением владельца аккаунта; видеть текущий тариф владельца аккаунта.

А9. Может заполнять табель и выполнять другие функции, доступные на странице «Табель», более подробно описано здесь(когда отображаются все отделы). Когда не отображаются отделы на странице «Табель» — описание. Кроме этого страница «Табель» доступна когда на ней отображается один, ранее выбранный, отдел.

А10. Может просматривать информацию на главной странице. На главной странице отображается некоторая информация из руководства пользователя и рекомендации как более эффективно пользоваться Сервисом.

А11. Может просматривать информацию в кратком руководстве пользователя по адресу.

А12. Может просматривать информацию на странице «Помощь» по адресу.

А13. Может просматривать список сообщений, направленным как текущему пользователю в личном кабинете по адресу. Кроме списка сообщений доступен просмотр каждого отдельного сообщения.

Б. Роль пользователя «Заполняет табель».

Б1. Может заполнять табель и выполнять другие функции, доступные на странице «Табель». Причем доступны все отделы в рамках владельца аккаунта.

Б2. Может просматривать список сообщений, направленным как текущему пользователю в личном кабинете по адресу. Кроме списка сообщений доступен просмотр каждого отдельного сообщения.

Б3. Может просматривать информацию на странице «Помощь» по адресу.

Б4. Может просматривать информацию в кратком руководстве пользователя по адресу.

Б5. Может просматривать информацию на главной странице. На главной странице отображается некоторая информация из руководства пользователя и рекомендации как более эффективно пользоваться Сервисом.

Б6. Может управлять индивидуальными настройками в рамках пользователя как текущего пользователя в личном кабинете. На странице индивидуальных настроек можно: задать правило сортировки сотрудников в таблице на странице «Табель»; видеть кто владелец аккаунта; видеть открытые периоды — периоды доступа к функциям Сервиса; видеть количество сотрудников под управлением владельца аккаунта; видеть текущий тариф владельца аккаунта.

В. Роль пользователя «Заполняет табель отдела(подразделения, группы)».

В1. Может заполнять табель и выполнять другие функции, доступные на странице «Табель». Причем доступен только тот отдел, который был привязан администратором. Среди функций на странице «Табель» через кнопку «Доп. функции» доступна только «Копия». При этом функция «Загрузить сотрудников в базу из Excel файла» не доступна.

В2. Может просматривать информацию на главной странице. На главной странице отображается некоторая информация из руководства пользователя и рекомендации как более эффективно пользоваться Сервисом.

В3. Может управлять индивидуальными настройками в рамках пользователя как текущего пользователя в личном кабинете. На странице индивидуальных настроек можно: задать правило сортировки сотрудников в таблице на странице «Табель»; видеть кто владелец аккаунта; видеть открытые периоды — периоды доступа к функциям Сервиса; видеть количество сотрудников под управлением владельца аккаунта; видеть текущий тариф владельца аккаунта.

В4. Может просматривать информацию в кратком руководстве пользователя по адресу.

В5. Может просматривать информацию на странице «Помощь» по адресу.

В6. Может просматривать список сообщений, направленным как текущему пользователю в личном кабинете по адресу. Кроме списка сообщений доступен просмотр каждого отдельного сообщения.

Г. Роль пользователя «Сотрудник».

Г1. Может заполнить дату на себя как на сотрудника. Данная функция находится в разработке.

Г2. Может просматривать информацию на главной странице. На главной странице отображается некоторая информация из руководства пользователя и рекомендации как более эффективно пользоваться Сервисом.

Г3. Может управлять индивидуальными настройками в рамках пользователя как текущего пользователя в личном кабинете. На странице индивидуальных настроек можно: задать правило сортировки сотрудников в таблице на странице «Табель»; видеть кто владелец аккаунта; видеть открытые периоды — периоды доступа к функциям Сервиса; видеть количество сотрудников под управлением владельца аккаунта; видеть текущий тариф владельца аккаунта.

Г4. Может просматривать информацию в кратком руководстве пользователя по адресу.

Г5. Может просматривать информацию на странице «Помощь» по адресу.

Г6. Может просматривать список сообщений, направленным как текущему пользователю в личном кабинете по адресу. Кроме списка сообщений доступен просмотр каждого отдельного сообщения.

Д. Роль пользователя «Чтение табеля».

Д1. Может просмотреть информацию в табеле по каждому из отделов(в рамках его владельца аккаунта) с возможностью скачать табель в файл.

Д2. Может просматривать информацию на главной странице. На главной странице отображается некоторая информация из руководства пользователя и рекомендации как более эффективно пользоваться Сервисом.

Д3. Может управлять индивидуальными настройками в рамках пользователя как текущего пользователя в личном кабинете. На странице индивидуальных настроек можно: задать правило сортировки сотрудников в таблице на странице «Табель»; видеть кто владелец аккаунта; видеть открытые периоды — периоды доступа к функциям Сервиса; видеть количество сотрудников под управлением владельца аккаунта; видеть текущий тариф владельца аккаунта.

Д4. Может просматривать информацию в кратком руководстве пользователя по адресу.

Д5. Может просматривать информацию на странице «Помощь» по адресу.

Д6. Может просматривать список сообщений, направленным как текущему пользователю в личном кабинете по адресу. Кроме списка сообщений доступен просмотр каждого отдельного сообщения.