В сервисе «электронный табель» есть возможность разделения списка сотрудников на группы. Причем разделить сотрудников можно по любому логическому признаку так как на каждый месяц состав того или иного отдела может меняться. Чтобы добавить новый отдел существует несколько способов. Первый способ — через справочник отделов. Для начала следует перейти через главное меню на страницу отделов, нажав пункты меню «Справочник» -> «Отделы» и затем нажать кнопку «Создать отдел». В карточке отдела следует задать наименование(параметр «Имя») и параметр «Базовая часовая ставка(БЧС), руб »…

Читать далее Читать далее

Одной из возможных формул расчета заработной платы в сервисе «электронный табель» является почасовой расчет. Например для сотрудника «Александр Б.» в карточке задана часовая ставка в размере 100 руб. А в настройках аккаунта задана формула расчета ЗП как «По часовой ставке из карточки сотрудника и кол-ву рабочих(только дневных) часов «: Таким образом на странице табеля и при выгрузке табеля в эксель файл(путем нажатия кнопки «Скачать Web») ЗП будет учитывать часовую ставку и количество рабочих дневных часов: У сотрудника «Александр Б.» в…

Читать далее Читать далее

Сервисе «электронный табель» существует несколько формул расчета заработной платы. Одна из них на основе часовой ставки из карточки сотрудника и со сверхурочными. Для того чтобы активировать эту формулу расчета заработной платы следует зайти на страницу настроек аккаунта и выбрать вариант расчета ЗП: «По часовой ставке из карточки сотрудника и кол-ву рабочих(дневных) и сверхурочных часов». А также, при необходимости, задать параметр «Коэффициент сверхурочных часов»(более подробно на рисунке ниже). Предположим в табеле есть сотрудник, у которого на апрель месяц есть явки, выходные…

Читать далее Читать далее

Сервис «электронный табель» является специализированным программным обеспечение, что подразумевает под собой наличие минимального количества знаний у пользователя о том какие именно полезные функции в нем есть. Одна из таких функций — функция «Копия». Предположим Вы ведете табель со списком сотрудников(которые могут быть объединены в отделы или нет) в количестве 100 на март месяц 2022 года. Но месяц закончился и Вы переходите на следующий — апрель 2022 года, но список сотрудников в табеле пустой. Что делать ? Можно попробовать добавить сотрудников…

Читать далее Читать далее

В сервисе «электронный табель» предусмотрен распределенный доступ к данным (по каждому отделу индивидуально) и их внесение. Предположим есть следующая ситуация: имеются отдельно перечень кого нужно табелировать и отдельно перечень тех, кто должен им ставить отметки(количество часов; явка, выходной и т.д.), их руководителей. Для этой(либо похожей) ситуации в электронном табеле предусмотрены роли(группы) пользователей: администратор, сотрудник, заполняет табель отдела(подразделения, группы), чтение табеля. Для каждой из этих групп пользователей доступны специфические функции. Например для пользователя(ответственного за группу сотрудников) из группы «Заполняет табель отдела(подразделения,…

Читать далее Читать далее

Данная статья лишь выражает личное мнение автора и не является официальным документом. Контроль рабочего времени сотрудников неизбежен для адекватного расчета зарплат и премий, применения взысканий и осуществления необходимых социальных выплат. Классический формат отображения таких данных — табель учета рабочего времени. Чаще всего обязанность ведения табеля возложена на сотрудников кадровой службы, однако в зависимости от организационной структуры предприятия или учреждения ситуация с порядком заполнения табеля может складываться по-разному. Если организационная структура простая и сотрудников в ней мало, то учет как таковой…

Читать далее Читать далее

Данная статья лишь выражает личное мнение автора и не является официальным документом. Законодательство предписывает всем без исключения работодателям осуществлять учет рабочего времени сотрудников. Это в равной степени касается небольших бизнес-компаний и крупных производственных корпораций, государственных структур и коммерческих учреждений. Существует также обязательство для работодателей оформлять учет рабочего времени персонала в специальном формате — в виде табеля. В частности, официально утверждена форма Т-12 для заполнения вручную и форма Т-13 для электронного заполнения. Эти формы не обязательны для бизнеса, но являются ориентиром для разработки…

Читать далее Читать далее

Данная статья лишь выражает личное мнение автора и не является официальным документом. В отличие от большинства конкурентов электронные табели TimeSheet покрывают практически все запросы пользователей и при этом решают проблемы, типичные для многих альтернативных сервисов. 1.    Работа онлайнПервое и главное преимущество — доступность табеля с любого компьютера с доступом в сеть. В этом смысле TimeSheet автоматически лучше Excel и любого коробочного софта. 2.    Интуитивный интерфейс Понятность и доступность интерфейса — важнейшая характеристика любого электронного продукта. TimeSheet не требует долгого изучения функционала и освоения опций. Больше…

Читать далее Читать далее

Данная статья лишь выражает личное мнение автора и не является официальным документом. Фиксировать рабочее время сотрудников с помощью табеля не так сложно, если речь идет о небольших организациях без разветвленной внутренней структуры. Достаточно поручить это ответственному сотруднику, который освоит порядок ведения документации и будет внимательно следить за режимом работы. Задача совсем другого уровня — заполнять табель учета рабочего времени в компаниях с большим количеством структурных подразделений. Это могут быть территориально или функционально обособленные образования — филиалы, департаменты, бригады, отделения и…

Читать далее Читать далее