В сервисе «Электронный табель» (далее Сервис) существует 5 ролей пользователей: «Администратор», «Заполняет табель», «Заполняет табель отдела(подразделения, группы)», «Сотрудник», «Чтение табеля». Каждая из ролей имеет право доступа к определенным функциям и информации. Каждый пользователь относится к какому-либо администратору владельцу аккаунта, в том числе и сам администратор владелец аккаунта(сам к себе). А. Роль пользователя «Администратор» имеет больше всех прав доступа по отношению к остальным ролям пользователя. А1. Доступно управление пользователям(сотрудниками) в рамках администратора — владельца аккаунта(далее владелец аккаунта). Каждый пользователь является сотрудником….

Читать далее Читать далее

Для того чтобы облегчить заполнение табеля в сервисе «Электронный табель» существует настраиваемый производственный календарь. Редактировать производственный календарь возможно в рамках аккаунта администратора для всей группы пользователей, которые привязаны к нему. Для того чтобы перейти к просмотру и редактированию производственного календаря следует нажать пункт главного меню «Справочники->Произв. календарь»: На странице производственного календаря доступны интерактивный элемент «Год»(1), при нажатии отобразится выбор года. Легенда(2) — в виде таблицы с цветными прямоугольниками и текстовым обозначением дней в таблице календаря(3), который расположен ниже: Чтобы задать…

Читать далее Читать далее

При выборе значения «Все отделы» (и наличии данных в табеле) в параметре «Отдел» веб-страница «Табель» будет отображаться в том виде, как изображено на рисунке ниже: Как видно на рисунке выше веб-страницу «Табель» возможно разделить на 5 визуальных блоков(номера проставлены слева белым, фиолетовым цветом). Рассмотрим более подробно каждый из блоков. В блоке 1(рисунок ниже) отображается главное меню, состоящее из пунктов: «Главная»(11) — при нажатии произойдет переход на главную страницу, «Табель»(12) — при нажатии произойдет переход на страницу «Табель» , «Инд. настройки»(13)…

Читать далее Читать далее

Сразу после регистрации в сервисе либо при выборе значения «Будет создан новый отдел»(или «Все отделы», но данных нет по ним) в параметре «Отдел» веб-страница «Табель» будет отображаться в том виде, как изображено на рисунке ниже: Как видно на рисунке выше веб-страницу «Табель» возможно разделить на 5 визуальных блоков(номера проставлены слева белым, фиолетовым цветом). Рассмотрим более подробно каждый из блоков. В блоке 1(рисунок ниже) отображается главное меню, состоящее из пунктов: «Главная»(11) — при нажатии произойдет переход на главную страницу, «Табель»(12) —…

Читать далее Читать далее

Чтобы начать использовать функцию «График работы» необходимо: А. Создать график работы либо отредактировать существующий. Б. Привязать график работы в карточке сотрудника. В. Заполнить табель с учетом графика работы сотрудника(ов). А. Для создания графика работы следует перейти на страницу «Графики работы»(нажав пункты главного меню «Справочники»->»Графики работы») и нажать кнопку «Добавить график». После этого отобразится страницы создания\редактирования графика работы: На странице графиков работы для редактирования существующего графика следует нажать на пиктограмму «карандаш». Б. После того как необходимый график(и) работы созданы его(их) следует…

Читать далее Читать далее

На основной странице(табель) веб-сервиса «электронный табель» пользователи имеют возможность заполнять по сотрудникам коды и часы. Но бывают ситуации, когда данные следует удалить вследствие ошибки или изменившейся ситуации. Для этой ситуации следует выбрать в графе «код» самое первое значение «Удалить данные». Затем выделите ячейки, в которых необходимо очистить данные(аналогично функции «Лассо»). Более подробно на рисунке ниже:

Сервис «электронный табель» имеет различные удобные функции и еще одна из них — «Массзаполнение». Она служит для того, чтобы Вы могли проставить часы (и коды) сотруднику(ам) на несколько дат сразу. Как этой функцией пользоваться: Выберите(1) сотрудников путем проставления галочек в самой левой колонке табеля, затем нажмите(2) кнопку «Доп. функции» и далее нажмите(3) кнопку «Массзаполнение» из ниспадающего списка: В появившемся окне укажите параметры заполнения(например период с 6 по 10 июня 2022 г., кол-во часов 8, код — «Продолжительность работы в дневное…

Читать далее Читать далее

Сервис «электронный табель» имеет различные удобные функции и одна из них — «Лассо». Она служит для того, чтобы Вы могли проставить часы (и коды) сотруднику. Как ей пользоваться: Выделите ячейки дней, путем наведения курсора на ячейку в табеле и нажатия левой клавиши мыши с последующим смещением курсора без отпускания клавиши мыши. Сменить код и кол-во часов возможно в нижней части окна. Более подробно на рисунке ниже: Кроме этого имеется функция «Массзаполнения», о ней Вы можете прочитать в статье.

В сервисе «электронный табель» есть различные способы расчета зарплаты (расчет почасовой заработной платы, расчет заработной платы со сверхурочными), но что делать если требуется запретить расчет заработной платы? Для того чтобы зарплата не считалась на странице табеля и в выгружаемой веб-версии табеля в файл, то следует в настройках аккаунта(см. рисунок ниже) указать для параметра «Как считать ЗП сотрудников» значение «Не считать ЗП» и нажать кнопку «Сохранить». После того как расчет ЗП сотрудникам в настройках аккаунта изменен, то на веб-странице табеля колонка…

Читать далее Читать далее

В сервисе «электронный табель» существует несколько типов сортировки(порядков расположения) сотрудников на странице табеля. В этой статье рассмотрим как пользоваться ручной сортировкой. Она может быть полезна если требуется чтобы 2 сотрудника из всего списка были визуально рядом, а не в разных концах списка из-за того, что они в одной смене. Чтобы включить ручную сортировку сотрудников в табеле следует зайти на страницу индивидуальных настроек как на рисунке ниже: То есть следует нажать пункт главного меню «Инд. настройки» и затем в ниспадающем списке…

Читать далее Читать далее